Главная | Жилищные вопросы | Протокольная деятельность дипломатических представительств

Протокольные функции посольства

Содержание

Венской конвенции о дипломатических сношениях года и детализируется в"Положении о дипломатическом предста авництво Украины за границей", утвержденном. Президента Украины 22 октября [3, 4, с , 5, с с. Дипломатические представительства Украины за рубежом, руководствуясь общими принципами внешней политики и дипломатии, делают все необходимое, чтобы своей ежедневной деятельностью обеспечивать положительный имидж. В украинского государства перед мировым сообществом, чтобы украинские дипломаты квалифицированно и достойно защищали ее интересы в сложных дипломатических играх современного сложного и беспокойного мира в ко жному дипломатическом представительстве дипломаты работают над выполнением задач, определенных их функциональными обязанностями и ежедневно дипломатической практикою.

сказал протокольная деятельность дипломатических представительств пытаюсь

Каждое дипломатическое представительство посольство, представительства при международных организациях , каждая консульское учреждение практически с первого дня своей деятельности обязаны заниматься дипломатическим о отоколом, ибо без этого их деятельность просто немыслима. Поэтому в каждом дип-представительстве для выполнения протокольных функций выделяется специальный дипломат - а в больших посольствах - даже несколько, которые ежедневно занимаются проблемами дипломатического протокола.

В реальной жизни, особенно в мало-численных диппредставительствах, протокольными вопросами ведает дипломат, который, кроме этого, выполняет и другие функциональные обязанностики. Протокольная работа каждого дипломата предусматривает организацию запроса агремана на нового главу, который должен прибыть в страну пребывания, улаживание его прибытия в страну и первые контакты с дипломатическими ним протоколом, организацию вручения верительных грамот и его первых визитов и контактов с официальными представителями страны и дипломатическим корпусом.

Здесь следует помнить, что от четкости, пунктуальности и должного уровня организации этих первых протокольных мероприятий зависит очень многое для будущей работы как главы дипломатического представительства, так и представительства в целом. Старшему нство, учет особенностей каждой страны, представителю которой состоит визит, важности государственной или общественного учреждения страны пребывания - все это имеет свое значение, должно решаться и в раховуватися, чтобы каждый шаг новоприбывшего дипломата способствовал его авторитету, создавал ему надлежащий имидж в дипломатическом корпусе.

знаю протокольная деятельность дипломатических представительств четверти мили

Следует постоянно помнить, что впечатление после первого визита от пер шого контакта остаются надолго, на их основе складывается мнение о дипломате, о его профессиональный, интеллектуальный и культурный уровень, а потому к этим визитам как, впрочем, и ко всем другим надо с тавитися серьезно и ответственно. Представьте себе, что о вас думать партнер, если вы перенесете свой первый визит или опоздаете на него и не сомневайтесь - об этом станет известно не только в одном дип представительстве или учреждении.

Поэтому на этом этапе пунктуальность и вежливость являются обязательными факторами, которые гарантируют только положительные результатльтати. Нужно быть внимательным к гостю, который посещает ваш дипломатическое представительство. Комната или зал, где будет проходить встреча, элегантно предложены и представлены кофе или чай, сок или минеральная вода, посуда, в в котором они подаются, опрятный вид того, кто подает, - все это не мелочи, а важные моменты ежедневной протокольной практики, которые должны быть предметом заботы не только протоколиста диппредстав-н ицтва, но и его руководителя.

Можно себе представить, каким будет впечатление и настроение гостя, если опоздают его встретить при входе, если он зайдет в мрачное малоосвещенных помещения, а к тому же ему подадут растворимый кофе выщербленные чашке.

Удивительно, но факт! Эффективность визитов нередко зависит от опыта и умения дипломатического протокола посольства добиваться нужных результатов.

Никакого сомнения - это будет первый и последний его контакт с вамими! Не будет лишним, если во время первого визита к вам вы вручите гостю недорогой альбом или книгу конечно, с учетом языка издания о вашей стране, что послужит прозрачным намеком на желание течение жить контакты в будущей. Чрезвычайно важным является внимание к дипломатической переписке. Его своевременность как в отправлении своих документов, так и в ответе по получении, аккуратность в составлении и оформлении значение имеет навет во то, на какой бумаге они изготовлены, - все это не проходит незамеченным.

А потому и здесь мелочей не должно быть. Если, скажем, вы передадите неправильно оформленную личную или вербальную ноту, вам ее мо жуть вернуть, что будет серьезным и неприятным ляпсусы для канцелярской службы диппредстав-водства. Надо очень внимательно следить по адресу, кому направляется письмо, правильностью написания фамилий а т. То же касается и приглашений на приемы и другие мероприятия, особенно, если приглашается много гостей.

Во-первых, очень приятно получать приглашения, когда оно написано от руки красивым каллиграфическим почерк ком; изготовленное на хорошей бумаге бланке и, наконец, когда оно грамотно что абсолютно обязательное написано, особенно, если речь идет о правильном написании имени и фамилии.

Протоколы по месяцам

Поэтому перед рассылкой ям приглашение лучше несколько раз проверить, чтобы не допустить какой-либо ошибкики. В приглашении обязательно указывается, с кем приглашается гость: С целью уточнения некоторых моментов могут быть проведены телефонные разговоры между протоколист или секретарями посольств, а может, даже между самыми главами дипломатических.

Приглашение высылают, как правило, за три недели до протокольного мероприятия, чтобы приглашенным было легче сориентироваться со своим временем. Нежелательно, за исключением какой-то особой ситуации, отправлять приглашения в последние дни перед приемом. Если на приглашении есть аббревиатура"И в V. Р" прошу ответить , то ответ, положительную или отрицательную, обязательно следует д дать в течение ближайших 24 часов если это не указано, то можно и не отвечать, хотя вежливый ответ никогда не помешатьколи не завадить.

В случае правильности неучастия в приеме например, пребывание за пределами страны в служебной поездке или в отпуске надо обязательно дать ответ. Проявлением высшей формы вежливости в случае неучастия и в приеме является высылка на имя хозяйки приема букет цветовв. Если же приглашение поступило в последнюю минуту, особенно на приемы с рассадки за столом, то это может быть истолкован как попытка заполнить какое-то пустое место, и на него всегда можно получить негат тивном ответ.

Об этом тоже необходимо помнитьи. Много времени и усилий соответствующих сотрудников дипломатического представительства требует подготовка к приемам, особенно по случаю национального праздника. Для каждого из приемов следует тщательно готовиться, над. Прежде всего, определяется формат будущего приема: Далее происходит составление меню, во время которого следует помнить, что одно дело - меню приема по рассадки за столом, когда принимается небольшое количество людей, и совсем другое - прием"а-ля фуршет", ко оли столы сервируются заранее и выставляются буфеты с алкогольными напитками.

Если на фуршетном приеме гости сами себе выбирают закуски, и здесь не возникает никаких проблем, то следует иметь в виду, щ в на приемах с рассадки существует четкий порядок представления различных блюд: Количество блюд определяется в зависимости от характера приема, но стоит помнить, что закуска подается перед первым блюдом, а рыбные блюда - перед мясными и ни в коем случае не наоборот, так же как сыры нельзя подавать перед первой блюд й. Большое внимание уделяется подбору гостей как на большой прием, так и на приемы с рассадки.

На большие приемы приглашается несколько сотен гостей, и здесь надо внимательно следить чтобы о ком-то не забыть, особенно деятелей культуры, науки, журналистов, то, что касается перечня официальных лиц, представителей дипкорпуса, то складываются более или менее стабильные списки с возможной с заменой лишь фамилий отдельных должностных лиц. Более тонкой делом является подбор гостей приема с рассадки, потому что здесь следует учитывать не только принцип старшинства, но и такие тонкости, как отношения между государствами вами на данный момент напряженные или недружественные , характер приглашенных гостей молчуны,.

Балагуры , а может, даже и. Состав гостей небольшие приемы зависит от характера приема, случаю, с которой он организуется например, прием по случаю визита министра иностранных дел, дружеская встреча послов. Вышеградской ч четверки с послом Украины, дружеская встреча дипломатов двух посольств определенной оказии, встреча шведскоязычному послов и т.

Большое значение, как уже отмечалось, имеет пунктуальность прибытия на прием. На некоторых приглашениях, когда ожидается большое количество гостей, может проставляться разная с интервалом минут час, щ чтобы не создавать столпотворения, которое бывает иногда у некоторых посольств, а на небольшие приемы следует прибывать вовремя, потому что нет худшей ситуации, когда все уже некоторое время сидят за столом, ведут оживленную разговор, а потом появляются запоздалые гости, места которых, чтобы не оставались пустыми, могли занять дипломаты своего же посольства.

Очень внимательно следует подходить к произнесения тостов и помнить, что, в отличие от постсоветских стран, в большинстве стран мира, ими, как и обязательным применением налитого до дна, не увлекаются и не е зловживают. Хозяева должны следить, чтобы за столом велась непринужденная"легкая"беседа о стране, искусство, спорт, музыку, не навязывая присутствовать своих тем.

Удивительно, но факт! Вид приема избирается в зависимости от повода, по которому он устраивается. С целью уточнения некоторых моментов могут быть проведены телефонные разговоры между протоколистами или секретарями посольств, а может, даже между самими главами дипломатических представительств.

Во время приемов с рассадки, как правило, в комнате, где собираются гости, на небольшом столике выставляется план расположения столов или гостей за столами. Согласно плану, каждое место за столом обозначено кувертною карточкой с фамилией гостя. Итак, гости заранее знакомятся с планом, находят свои места, предварительно знакомятся со своими соседями по столлу.

Ниже приводятся характерные нормы дипломатического этикета, которые необходимо соблюдать на дипломатических приемах: Первая заповедь - пунктуальность или своевременное прибытие на прием и пребывание на нем столько, сколько этого требуют правила вежливости. На приемы с рассадки ни опоздание быть не может, ибо гости съезжаются в течение минут и после небольшой паузы для взаимных приветствий или знакомства садятся за стол.

Удивительно, но факт! Дипломатическая деятельность определена рамками международного права и регулируется нормами международного права. Неофициальный частный визит — приезд в Россию государственных деятелей на конференции и совещания по общественной линии, для открытия выставок, присутствия на экономических форумах, участия в других мероприятиях, а также приезд по частным делам, в качестве гостя посла своей страны.

Если же все-таки какие-то ь обстоятельства заставили гостя на несколько минут опоздать, и он приехал, когда прием уже начался, то ему нужно подойти к хозяину и хозяйке и, извинившись, коротко объяснить причину своего спиз ния, поздравить их, поклониться остальных гостей и занять отведенное ему местоце. На прием первыми приходят молодые дипломаты, затем - старшие, а посол завершает. Уход с приема происходит в обратном порядке: При поступлении на прием и оставлении его не обязательно пожимать руку каждому из присутствующих, достаточно поздороваться и попрощаться только с хозяином и хозяйкой, а всем остальным гостям поклониться 5.

Внешний вид и манеры гостя, его умение правильно вести себя за столом и на приеме - один из важных элементов этикета, и о нем всегда следует помнить [2, с ] Итак, как видно из вышесказанного, протоколист дип-представительств работы всегда хватает. Они должны внимательно следить за всевозможными событиями в стране пребывания и анализировать их на предмет протокольног го реагирования.

Протоколы по годам

Протокол диппредставительства информирует посла о полученных приглашение, собирает информацию о характере мероприятий, их участников, время проведения, вносит предложения относительно формата участия посла в ци х мероприятиях. Бывают такие ситуации, особенно в случае резкого обострения внутриполитической обстановки в стране пребывания, не на все приглашения целесообразно реагироватьати. Визиты, беседы, контакты, сбор информации, передача со своей стороны различных сообщений, разъяснений - вот основные направления работы посла. Протокол посольства должен вести учет всех мероприятий, вносить после предложения по тем или иным проблемным вопросам, обеспечивать в протокольном плане детали приема послом гостей в посольстве резиденции , встреча и проводы посла, рассадку гостей на приемах, подготов ку, в случае необходимости, подарков сувениров [1, с ].

Большой объем работы приходится выполнять всем сотрудникам посольства, начиная от его главы, дипломатов и заканчивая административно-техническим и обслуживающим персоналом, во время подготовки и и проведения визитов в страну пребывания, особенно визитов глав государства и правительства, министра иностранных дел, других высокопоставленных лиц государств. В тесном сотрудничестве с представителями государственного дипломатического протокола страны пребывания разрабатывается подробная программа визита, готовятся справочные материалы о стране, регионы, города, отдельные об.

Объект музеи, картинные галереи , которые включаются в программу. Как правило, для подготовки визита прибывает передовая группа, ей со стороны диппредстав-водства предоставляется максимальная пособийа. Программа визита должна учитывать особенности местного протокола, традиции, актуальную политическую обстановку в стране вряд ли целесообразно включать в программу посещения регионов, где в конкретный ча ас происходит, скажем, забастовки или какие-то другие акции протеста.

Особенно внимательно прорабатывают пункты программы, связанные с местными протокольными церемониями: Очень важно но это не всегда удается , чтобы в программе визита был какой-то запах, предоставлял бы ему особое звучание наприкл ад, посещение главой делегации мест, связанных с историей его жизни. Назарбаев во время визита в Украину посетил города. Днепродзержинск, где прошли р оки его юности во время учебы. Следует помнить, что любой непродуманный экспромт, внесенный самовольно в программу визита, может иметь негативные последствия, в том числе и политические Протокольная служба посольства оказывает помощь и в организации визитов делегаций другого уровня, помогая им в соблюдении требований протокола страны пребывания.

Чем активнее взаимные контакты, тем больше бы бывает делегаций, и все они нуждаются в помощи и содействии специалистов-прото-колистив диппредставительства, поскольку от опыта и умения применить дипломатический протокол часто зависят результаты визитев. Протокольные обязанности сотрудников диппредставительства в повседневной служебной практике 2. Протокольные обязанности сотрудников диппредставительства в связи с визитами на высшем уровне. Деловой протокол и ведения переговоров:.

Голос Украины - - 28 октября 4. Международное право в документах -. Юридическая литература, 5. Основы дипломатического протокола -.


Читайте также:

  • Ипотека сбербанк 8 процентов
  • Рассмотрение трудовых споров регламентируется
  • Сдам в аренду землю в россии
  • Втб 24 кредит на первоначальный взнос по ипотеке
  • Как провести закупку по 44 фз
  • Свидетельство об установлении отцовства и усыновление одно и тоже
  • Юристы по жилищным вопросам московская область